Blog PolskaFirma.uk

Uncategorized

Workplace pension w małej firmie w UK: auto-enrolment przy zatrudnieniu pierwszego pracownika

Zatrudnienie pierwszej osoby w UK może uruchomić obowiązki dotyczące workplace pension już od jej pierwszego dnia pracy. Trzeba ocenić uprawnienia pracownika, zorganizować odpowiedni program, przekazywać składki i dopełnić formalności wobec The Pensions Regulator. Sama obsługa PAYE nie załatwia automatycznie programu emerytalnego. Auto-enrolment oznacza automatyczne zapisanie uprawnionej osoby do pracowniczego programu emerytalnego. Workplace pension jest odrębna […]

Uncategorized

Benefits in kind przez payroll od 6 kwietnia 2027: co mała firma musi przygotować po zmianach HMRC

Od 6 kwietnia 2027 HMRC rozpocznie obowiązkowe raportowanie wybranych benefits in kind w czasie rzeczywistym przez payroll. W pierwszej fazie obejmie to company cars, car fuel, vans, van fuel oraz employer-provided medical benefits. Dane mają być raportowane w Full Payment Submission, czyli w tym samym procesie RTI, w którym pracodawca raportuje wynagrodzenia. Pozostałe benefits in […]

Uncategorized

Companies House: obowiązkowe składanie accounts przez software od kwietnia 2028 — co musi przygotować mała spółka

Od kwietnia 2028 wszystkie spółki zarejestrowane w Wielkiej Brytanii mają składać roczne accounts do Companies House w formacie iXBRL przez komercyjne oprogramowanie. Dotyczy to zarówno firm składających accounts samodzielnie, jak i korzystających z księgowego lub agenta. Dotychczasowe webowe i papierowe kanały składania rocznych accounts mają zostać zamknięte dla tego rodzaju filingów. Dla małej spółki nie […]

Uncategorized

Mileage allowance 2026/27: 55p za milę do 10,000 mil – co może rozliczyć firma i pracownik

Od 6 kwietnia 2026 r. zatwierdzona stawka mileage allowance dla samochodu lub vana wynosi 55p za pierwsze 10,000 mil służbowych w roku podatkowym, a następnie 25p za milę. Dla motocykli pozostaje 24p, a dla rowerów 20p. Zmiana ma znaczenie zarówno dla pracownika używającego prywatnego auta do pracy, jak i firmy projektującej politykę zwrotu kosztów przejazdów. […]

Uncategorized

Confirmation Statement 2026: £50 online, personal codes dyrektorów i 14 dni na złożenie

Każda aktywna spółka wpisana do Companies House musi złożyć confirmation statement co najmniej raz w każdym 12-miesięcznym review period, a na wysłanie ma 14 dni od końca okresu przeglądowego. W 2026 r. proces jest mocniej powiązany z identity verification dyrektorów i personal codes. Opłata za złożenie online wynosi £50, a papierowa metoda jest droższa. Confirmation […]

Uncategorized

PAYE w małej firmie UK 2026/27: FPS, EPS i terminy płatności do HMRC

Jeżeli mała firma w UK ma pracowników, PAYE w roku podatkowym 2026/27 wymaga przede wszystkim terminowego raportowania FPS oraz terminowej zapłaty PAYE i National Insurance do HMRC. Full Payment Submission wysyła się co do zasady najpóźniej w dniu wypłaty. Employer Payment Summary służy m.in. do zgłaszania określonych korekt i okresów bez wypłat. Płatność elektroniczna za […]

Uncategorized

UK upraszcza raportowanie firm od września 2026: co ogłoszony plan może zmienić dla małych spółek

Brytyjski rząd ogłosił 6 września 2026 pakiet propozycji mających uprościć sprawozdawczość spółek. Dla małych i średnich firm brzmi to atrakcyjnie, ale trzeba zachować właściwą kolejność: to etap konsultacji, a nie natychmiastowa zmiana obowiązków. Firmy nadal składają dokumenty według obecnych zasad, dopóki konkretne przepisy nie zostaną przyjęte i nie wejdą w życie. W skrócie Konsultacja rozpoczyna […]

Uncategorized

Business Asset Disposal Relief 2026/27: 18% podatku przy sprzedaży firmy i warunki ulgi

Sprzedaż firmy, udziałów w spółce albo części aktywów może wywołać podatek od zysków kapitałowych. Business Asset Disposal Relief pozwala zastosować preferencyjną stawkę do kwalifikujących się zysków, ale od 6 kwietnia 2026 stawka wynosi 18%. Dla właściciela małej firmy w UK najważniejsze jest sprawdzenie warunków z wyprzedzeniem, a nie dopiero po podpisaniu umowy sprzedaży. W skrócie […]

Uncategorized

ICO data protection fee 2026: ile płaci mała firma w UK, kto jest zwolniony i kiedy trzeba się zarejestrować

Wiele małych firm w Wielkiej Brytanii przetwarza dane klientów, pracowników lub kontrahentów i musi sprawdzić, czy podlega opłacie na rzecz Information Commissioner’s Office. W 2026 podstawowe stawki wynoszą £52, £78 lub £3,763 rocznie, zależnie od wielkości organizacji. Część działalności jest zwolniona, dlatego nie należy ani płacić automatycznie, ani ignorować obowiązku bez sprawdzenia. W skrócie Dla […]

Uncategorized

Public Liability czy Employers’ Liability? Jakie ubezpieczenie powinna sprawdzić mała firma w UK

Employers’ Liability i Public Liability chronią przed innymi rodzajami ryzyka. Jeżeli firma staje się pracodawcą w Great Britain, Employers’ Liability jest co do zasady obowiązkowe i musi zapewniać co najmniej £5 milionów ochrony od autoryzowanego ubezpieczyciela, z określonymi wyjątkami. Public Liability nie jest natomiast ogólnym ustawowym obowiązkiem dla każdej firmy, ale często wymaga go klient, […]

Uncategorized

CIS dla polskiej firmy w UK: weryfikacja subcontractora, potrącenia 20/30/0% i monthly return

Jeżeli polska firma w UK działa jako contractor w branży budowlanej i płaci subcontractorom za prace objęte Construction Industry Scheme, przed pierwszą płatnością powinna sprawdzić właściwą stawkę CIS w HMRC. Weryfikacja może zwrócić trzy podstawowe wyniki: 20% dla zarejestrowanego subcontractora, 30% dla niezarejestrowanego albo 0% przy gross payment status. CIS nie polega jednak na prostym […]

Uncategorized

Self-employed subcontractor, worker czy employee? Jak nie pomylić statusu osoby pracującej dla firmy w UK

W UK napis „self-employed” na umowie nie przesądza statusu osoby. Ta sama osoba może być traktowana inaczej dla celów podatkowych i inaczej w prawie pracy. Przy ocenie liczy się rzeczywisty sposób wykonywania pracy: kontrola, obowiązek osobistego świadczenia, możliwość zastępstwa, ryzyko finansowe, integracja z firmą i to, czy osoba naprawdę prowadzi własny biznes. Błędna klasyfikacja może […]