Każda aktywna spółka wpisana do Companies House musi złożyć confirmation statement co najmniej raz w każdym 12-miesięcznym review period, a na wysłanie ma 14 dni od końca okresu przeglądowego. W 2026 r. proces jest mocniej powiązany z identity verification dyrektorów i personal codes. Opłata za złożenie online wynosi £50, a papierowa metoda jest droższa.
Confirmation statement nie jest rocznym rozliczeniem podatkowym
Formularz CS01 potwierdza, że dane spółki w rejestrze są poprawne albo że wymagane zmiany zostały zgłoszone. Nie zastępuje annual accounts, Corporation Tax Return ani payroll. Firma może więc mieć złożony confirmation statement i jednocześnie zalegać z accounts — albo odwrotnie.
Co potwierdzasz?
- registered office i dane kontaktowe wymagane w rejestrze;
- dane dyrektorów i sekretarza, jeśli występuje;
- shareholders i informacje o udziałach;
- PSC — people with significant control;
- SIC codes opisujące działalność;
- statement of capital, jeśli dotyczy;
- inne wymagane informacje zgodnie z aktualnym procesem Companies House.
14 dni to termin po review period
Review period zwykle trwa 12 miesięcy od daty ostatniego confirmation statement albo od rejestracji nowej spółki. Po jego zakończeniu firma ma 14 dni na złożenie. Nie warto jednak czekać do ostatniego dnia, szczególnie jeśli najpierw trzeba skorygować dane dyrektora, PSC lub udziałów.
Opłata £50 online
W 2026 r. opłata za confirmation statement złożony online wynosi £50. Papierowe złożenie kosztuje więcej. Opłata działa w ramach okresu rozliczeniowego Companies House — dodatkowy statement w odpowiednim okresie może nie generować drugiej opłaty, ale przed złożeniem warto sprawdzić bieżące zasady i datę ostatniej płatności.
Identity verification i personal code
Reforma Companies House oznacza, że dyrektorzy i inne osoby objęte obowiązkiem weryfikacji muszą powiązać zweryfikowaną tożsamość z rolą w spółce. Po weryfikacji otrzymują personal code. W określonych procesach kod jest potrzebny do potwierdzenia, że osoba została zweryfikowana.
Jeżeli dyrektor jeszcze nie przeszedł procesu, przeczytaj Companies House identity verification 2026 dla polskiego directora w UK.
Co sprawdzić tydzień przed złożeniem
| Dane | Pytanie kontrolne |
|---|---|
| Registered office | czy spółka nadal odbiera tam oficjalną pocztę? |
| Director | czy nazwisko, adres service i status są aktualne? |
| PSC | czy kontrola lub udziały się zmieniły? |
| Shares | czy transfery/emisje zostały prawidłowo zarejestrowane? |
| SIC | czy działalność nadal odpowiada kodom? |
| Identity verification | czy wymagane osoby mają zweryfikowaną tożsamość i kod? |
Nie odkładaj zmian do CS01, jeśli powinny być zgłoszone wcześniej
Confirmation statement nie jest mechanizmem, który pozwala przez rok trzymać w rejestrze nieaktualne dane. Niektóre zmiany trzeba zgłaszać w określonym terminie osobnymi formularzami. Przed CS01 należy sprawdzić, czy rejestr jest już zgodny ze stanem faktycznym.
Jak zorganizować proces w małej firmie
- Ustaw przypomnienie 30 dni przed końcem review period.
- Pobierz aktualne dane spółki z Companies House.
- Porównaj je z rejestrem udziałów i danymi dyrektorów.
- Uzupełnij wymagane zmiany.
- Sprawdź identity verification i personal codes.
- Złóż CS01 online.
- Zapisz PDF/confirmation receipt i datę kolejnego review period.
Co jeśli firma nie prowadziła działalności?
Dormant company nadal ma obowiązki rejestrowe, w tym confirmation statement, dopóki istnieje w rejestrze. Brak obrotu nie oznacza, że Companies House „wie”, iż nie trzeba już nic składać.
FAQ
Ile kosztuje confirmation statement w 2026?
Złożenie online kosztuje £50. Papierowa ścieżka jest droższa.
Czy confirmation statement składa się dokładnie w rocznicę firmy?
Kluczowy jest review period i 14-dniowe okno po jego zakończeniu. Data nie zawsze będzie odpowiadać potocznemu „urodzinowemu” dniu spółki.
Czy personal code trzeba wpisywać publicznie?
Nie należy traktować go jak publicznego numeru do publikowania. Służy do procesów Companies House i powinien być przechowywany bezpiecznie.