Weryfikacja tożsamości w Companies House stała się wymogiem prawnym od 18 listopada 2025 r., ale dla istniejących dyrektorów nie ma jednej wspólnej daty „dla wszystkich” — termin zależy od roli i harmonogramu wskazanego przez Companies House, m.in. od kolejnego confirmation statement.
Kogo dotyczy identity verification
Companies House wdraża obowiązkową weryfikację tożsamości dla osób pełniących kluczowe role w brytyjskich spółkach, w tym dyrektorów i osób z istotną kontrolą (PSC). Celem jest powiązanie wpisu w rejestrze z realną, zweryfikowaną osobą.
Dla polskiego właściciela firmy w UK najważniejsze jest rozróżnienie roli. Możesz być jednocześnie dyrektorem i PSC, ale obowiązki oraz moment potwierdzania kodu mogą być opisane oddzielnie.
Jeżeli prowadzisz firmę w Wielkiej Brytanii, warto również przeglądać katalog i blog PolskaFirma.uk pod kątem lokalnych usług biznesowych i zmian wpływających na małe firmy.
Kiedy istniejący director musi się zweryfikować
Companies House informuje, że od 18 listopada 2025 weryfikacja tożsamości jest wymogiem prawnym. Dla istniejących dyrektorów wprowadzono okres przejściowy, a potwierdzenie weryfikacji jest powiązane z terminem kolejnego confirmation statement spółki.
Nie należy więc czekać na jeden medialny „deadline dla wszystkich directorów”. Zaloguj się do oficjalnych usług Companies House, sprawdź status swojej tożsamości i termin dotyczący konkretnej spółki.
Nowi dyrektorzy i nowe powołania mogą podlegać wymogowi na wcześniejszym etapie. Zasady są wdrażane etapami, dlatego przed złożeniem dokumentów zawsze sprawdź aktualną instrukcję GOV.UK.
Jak potwierdzić tożsamość
Oficjalne materiały przewidują weryfikację bezpośrednio przez GOV.UK/Companies House albo przez upoważnionego dostawcę usług korporacyjnych (ACSP), np. uprawnionego pośrednika spełniającego wymagania.
Nie wysyłaj dokumentów tożsamości przypadkowej osobie tylko dlatego, że oferuje „załatwienie Companies House”. Jeśli korzystasz z pośrednika, sprawdź jego status i zakres usługi.
Po poprawnej weryfikacji otrzymujesz osobisty kod Companies House. Kod jest przypisany do osoby, nie do jednej spółki.
Personal code: jeden człowiek, wiele spółek
Jeżeli jesteś dyrektorem w kilku spółkach, używasz tego samego osobistego kodu do powiązania zweryfikowanej tożsamości z odpowiednimi rolami. Nie twórz osobnych „tożsamości” dla każdej firmy.
Przechowuj kod jak ważną informację administracyjną. Nie publikuj go w ogólnodostępnych dokumentach ani nie rozsyłaj osobom, które nie potrzebują go do wykonania konkretnej czynności.
Director i PSC: sprawdź oba obowiązki
Osoba będąca jednocześnie dyrektorem i PSC powinna sprawdzić oficjalny harmonogram dla obu ról. Companies House opisuje terminy PSC osobno, dlatego samo potwierdzenie roli dyrektora nie powinno być traktowane jako automatyczne zamknięcie wszystkich obowiązków bez sprawdzenia.
Najbezpieczniej przygotować krótką listę: spółka, rola, data confirmation statement, status verification, status PSC i czy kod został poprawnie użyty w wymaganym procesie.
Polskojęzyczna pomoc księgowa lub biznesowa w UK
Jeśli prowadzisz spółkę w Londynie i potrzebujesz wsparcia przy bieżącej administracji firmy, możesz przejrzeć księgowość i finanse w Londynie oraz pełną kategorię polskich firm w Londynie.
Dla West Midlands dostępne są również usługi księgowe i finansowe w Birmingham i firmy w Birmingham. Katalog pomaga znaleźć usługodawców lokalnie, ale termin i status weryfikacji zawsze potwierdzaj bezpośrednio w Companies House.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani korporacyjnej.
Źródła
- GOV.UK — Verify your identity for Companies House
- GOV.UK — When you need to verify your identity for Companies House
FAQ
Czy każdy istniejący director miał jeden termin weryfikacji?
Nie. Companies House wdrożył okres przejściowy, a termin istniejących dyrektorów jest powiązany m.in. z kolejnym confirmation statement.
Czy personal code jest osobny dla każdej spółki?
Nie. Kod dotyczy zweryfikowanej osoby i może służyć do powiązania jej z rolami w różnych spółkach.
Czy księgowy może przeprowadzić weryfikację?
Tylko jeśli działa w odpowiednim, upoważnionym modelu jako ACSP i oferuje taką usługę. Weryfikację można też wykonać bezpośrednio oficjalną drogą.