Blog PolskaFirma.uk

Uncategorized

Klient dokłada pracę w trakcie zlecenia w UK: jak uzgodnić zakres, dopłatę i nowy termin

„Skoro już jesteście na miejscu, zróbcie jeszcze tę jedną rzecz” — od takiej prośby często zaczyna się zlecenie, które trwa dłużej i zarabia mniej, niż zakładano. Dodatkowa praca nie musi oznaczać konfliktu z klientem. Problem powstaje wtedy, gdy obie strony inaczej rozumieją, co obejmuje pierwotna cena, a nowy zakres zostaje ustalony dopiero przy fakturze. Mała […]

Uncategorized

Jak wycenić usługę w UK: stawka godzinowa, koszty, marża i minimalna cena zlecenia

Cena usługi w UK powinna pokryć nie tylko czas spędzony u klienta, ale również dojazdy, administrację, materiały pomocnicze, ubezpieczenie, narzędzia, reklamę, okresy bez zleceń oraz zysk przedsiębiorcy. Najczęstszy błąd małej firmy polega na policzeniu ceny tak, jakby każda godzina roboczego dnia była godziną, za którą można wystawić fakturę. Jeżeli firma chce zarabiać £40 za godzinę […]

Uncategorized

Cash flow w małej firmie UK: jak zbudować 13-tygodniową prognozę i nie dać się zaskoczyć VAT, payroll i sezonowości

13-tygodniowa prognoza cash flow to prosta tabela pokazująca, ile gotówki ma firma na początku każdego tygodnia, jakie pieniądze rzeczywiście wpłyną, jakie płatności rzeczywiście wyjdą i jakie saldo zostanie na koniec. Dla małej firmy w UK jest często bardziej użyteczna niż roczny budżet, bo obejmuje okres wystarczająco długi, aby zobaczyć VAT, payroll, czynsz, raty i większe […]

Uncategorized

Director’s Loan Account w małej spółce LTD: kiedy dyrektor pożycza firmie, kiedy bierze pieniądze i jakie są skutki podatkowe

Director’s Loan Account, w skrócie DLA, to zapis przepływów pieniędzy między dyrektorem a jego limited company, które nie są normalną pensją, dywidendą ani zwrotem prawidłowo udokumentowanych wydatków. W małej spółce właścicielskiej DLA pojawia się bardzo często: dyrektor finansuje start firmy z prywatnych środków, płaci za firmowy zakup własną kartą albo odwrotnie — pobiera z konta […]

Uncategorized

VAT Flat Rate Scheme w UK w 2026: kiedy mała firma może skorzystać i kiedy ryczałt się nie opłaca

VAT Flat Rate Scheme (FRS) upraszcza sposób obliczania VAT należnego HMRC. Firma nadal wystawia klientom faktury z VAT według właściwych stawek, ale zamiast rozliczać oddzielnie VAT od sprzedaży i większość VAT od zakupów, płaci HMRC ustalony procent od obrotu brutto objętego schematem. Procent zależy od rodzaju działalności, a dla części firm usługowych może zadziałać dodatkowo […]

Uncategorized

Konto firmowe w UK: sole trader vs limited company — kiedy osobne konto jest potrzebne i jak oddzielić finanse

Rozdzielenie pieniędzy prywatnych i firmowych ułatwia życie niezależnie od formy działalności, ale w UK znaczenie rachunku bankowego jest inne dla sole tradera niż dla limited company. Sole trader prowadzi działalność jako osoba fizyczna, natomiast spółka limited jest odrębnym podmiotem prawnym. Ta różnica wpływa na sposób prowadzenia dokumentacji, płacenia podatków i korzystania z pieniędzy firmy. Najważniejsze […]

Uncategorized

Right to work check w małej firmie w UK: share code, dokumenty i zapis kontroli

Przed zatrudnieniem pracownika w Wielkiej Brytanii pracodawca powinien przeprowadzić właściwy right to work check i zachować dowód kontroli. W zależności od statusu kandydata może to oznaczać sprawdzenie online przy użyciu share code, kontrolę odpowiednich dokumentów albo inną dopuszczoną przez Home Office procedurę. Sam numer National Insurance nie potwierdza prawa do pracy. Kiedy wykonać right to […]

Uncategorized

Workplace pension w małej firmie w UK: auto-enrolment przy zatrudnieniu pierwszego pracownika

Zatrudnienie pierwszej osoby w UK może uruchomić obowiązki dotyczące workplace pension już od jej pierwszego dnia pracy. Trzeba ocenić uprawnienia pracownika, zorganizować odpowiedni program, przekazywać składki i dopełnić formalności wobec The Pensions Regulator. Sama obsługa PAYE nie załatwia automatycznie programu emerytalnego. Auto-enrolment oznacza automatyczne zapisanie uprawnionej osoby do pracowniczego programu emerytalnego. Workplace pension jest odrębna […]

Uncategorized

Benefits in kind przez payroll od 6 kwietnia 2027: co mała firma musi przygotować po zmianach HMRC

Od 6 kwietnia 2027 HMRC rozpocznie obowiązkowe raportowanie wybranych benefits in kind w czasie rzeczywistym przez payroll. W pierwszej fazie obejmie to company cars, car fuel, vans, van fuel oraz employer-provided medical benefits. Dane mają być raportowane w Full Payment Submission, czyli w tym samym procesie RTI, w którym pracodawca raportuje wynagrodzenia. Pozostałe benefits in […]

Uncategorized

Companies House: obowiązkowe składanie accounts przez software od kwietnia 2028 — co musi przygotować mała spółka

Od kwietnia 2028 wszystkie spółki zarejestrowane w Wielkiej Brytanii mają składać roczne accounts do Companies House w formacie iXBRL przez komercyjne oprogramowanie. Dotyczy to zarówno firm składających accounts samodzielnie, jak i korzystających z księgowego lub agenta. Dotychczasowe webowe i papierowe kanały składania rocznych accounts mają zostać zamknięte dla tego rodzaju filingów. Dla małej spółki nie […]

Uncategorized

Mileage allowance 2026/27: 55p za milę do 10,000 mil – co może rozliczyć firma i pracownik

Od 6 kwietnia 2026 r. zatwierdzona stawka mileage allowance dla samochodu lub vana wynosi 55p za pierwsze 10,000 mil służbowych w roku podatkowym, a następnie 25p za milę. Dla motocykli pozostaje 24p, a dla rowerów 20p. Zmiana ma znaczenie zarówno dla pracownika używającego prywatnego auta do pracy, jak i firmy projektującej politykę zwrotu kosztów przejazdów. […]

Uncategorized

Confirmation Statement 2026: £50 online, personal codes dyrektorów i 14 dni na złożenie

Każda aktywna spółka wpisana do Companies House musi złożyć confirmation statement co najmniej raz w każdym 12-miesięcznym review period, a na wysłanie ma 14 dni od końca okresu przeglądowego. W 2026 r. proces jest mocniej powiązany z identity verification dyrektorów i personal codes. Opłata za złożenie online wynosi £50, a papierowa metoda jest droższa. Confirmation […]