Polska Firma w UK Katalog polskich firm w całym UK
Dodaj polską firmę
Dodaj polską firmę
Polski biznes w UK

Blog PolskaFirma.uk

Przewodniki po polskich firmach, praktyczne informacje dla przedsiębiorców i inspiracje dla polskiej społeczności w Wielkiej Brytanii.

Uncategorized

Wyciek danych w małej firmie w UK: kiedy trzeba zgłosić naruszenie do ICO w 72 godziny?

Nie każdy incydent z danymi trzeba zgłaszać do ICO, ale każde naruszenie danych osobowych trzeba ocenić i udokumentować. Jeżeli naruszenie prawdopodobnie powoduje ryzyko dla praw i wolności osób, UK GDPR wymaga zgłoszenia do Information Commissioner’s Office bez zbędnej zwłoki i — jeśli to wykonalne — w ciągu 72 godzin od chwili, gdy firma dowiedziała się […]

Uncategorized

Quote, Purchase Order i Invoice w UK: jak uporządkować dokumenty przed rozpoczęciem zlecenia

Quote, Purchase Order i Invoice nie są tym samym dokumentem. W małej firmie w UK łatwo wpaść w chaos, gdy ustalenia są w WhatsAppie, cena w e-mailu, klient wysyła numer PO po rozpoczęciu pracy, a faktura zawiera inny opis niż zaakceptowana oferta. Prosty obieg dokumentów ogranicza spory o zakres, cenę i termin płatności. Quote: oferta […]

Uncategorized

UK Budget 2026 będzie 28 października: co mała firma może przygotować przed Budżetem bez zgadywania podatków?

HM Treasury potwierdziło, że brytyjski Budget 2026 odbędzie się w środę 28 października. Dla małej firmy najlepszym przygotowaniem nie jest zgadywanie, czy zmieni się konkretny podatek, tylko uporządkowanie liczb tak, aby po ogłoszeniu Budżetu szybko policzyć realny wpływ na koszty, ceny, payroll, inwestycje i przepływy pieniężne. Plotki przedbudżetowe potrafią zmieniać się codziennie. Firma, która przesuwa […]

Uncategorized

Odbiór wykonanej usługi w UK: co zapisać, zanim wyślesz końcową fakturę

Praca jest skończona, narzędzia spakowane, a klient mówi „looks good”. Tydzień później okazuje się, że inaczej rozumiał zakres zlecenia, nie dostał instrukcji albo czekał na drobną poprawkę. Krótki, konkretny zapis odbioru pomaga oddzielić to, co wykonano, od tego, co nadal wymaga działania. Protokół odbioru usługi powinien potwierdzać fakty: wykonany zakres, sprawdzone elementy, przekazane materiały i […]

Uncategorized

Klient dokłada pracę w trakcie zlecenia w UK: jak uzgodnić zakres, dopłatę i nowy termin

„Skoro już jesteście na miejscu, zróbcie jeszcze tę jedną rzecz” — od takiej prośby często zaczyna się zlecenie, które trwa dłużej i zarabia mniej, niż zakładano. Dodatkowa praca nie musi oznaczać konfliktu z klientem. Problem powstaje wtedy, gdy obie strony inaczej rozumieją, co obejmuje pierwotna cena, a nowy zakres zostaje ustalony dopiero przy fakturze. Mała […]

Uncategorized

Jak wycenić usługę w UK: stawka godzinowa, koszty, marża i minimalna cena zlecenia

Cena usługi w UK powinna pokryć nie tylko czas spędzony u klienta, ale również dojazdy, administrację, materiały pomocnicze, ubezpieczenie, narzędzia, reklamę, okresy bez zleceń oraz zysk przedsiębiorcy. Najczęstszy błąd małej firmy polega na policzeniu ceny tak, jakby każda godzina roboczego dnia była godziną, za którą można wystawić fakturę. Jeżeli firma chce zarabiać £40 za godzinę […]

Uncategorized

Cash flow w małej firmie UK: jak zbudować 13-tygodniową prognozę i nie dać się zaskoczyć VAT, payroll i sezonowości

13-tygodniowa prognoza cash flow to prosta tabela pokazująca, ile gotówki ma firma na początku każdego tygodnia, jakie pieniądze rzeczywiście wpłyną, jakie płatności rzeczywiście wyjdą i jakie saldo zostanie na koniec. Dla małej firmy w UK jest często bardziej użyteczna niż roczny budżet, bo obejmuje okres wystarczająco długi, aby zobaczyć VAT, payroll, czynsz, raty i większe […]

Uncategorized

Director’s Loan Account w małej spółce LTD: kiedy dyrektor pożycza firmie, kiedy bierze pieniądze i jakie są skutki podatkowe

Director’s Loan Account, w skrócie DLA, to zapis przepływów pieniędzy między dyrektorem a jego limited company, które nie są normalną pensją, dywidendą ani zwrotem prawidłowo udokumentowanych wydatków. W małej spółce właścicielskiej DLA pojawia się bardzo często: dyrektor finansuje start firmy z prywatnych środków, płaci za firmowy zakup własną kartą albo odwrotnie — pobiera z konta […]

Uncategorized

VAT Flat Rate Scheme w UK w 2026: kiedy mała firma może skorzystać i kiedy ryczałt się nie opłaca

VAT Flat Rate Scheme (FRS) upraszcza sposób obliczania VAT należnego HMRC. Firma nadal wystawia klientom faktury z VAT według właściwych stawek, ale zamiast rozliczać oddzielnie VAT od sprzedaży i większość VAT od zakupów, płaci HMRC ustalony procent od obrotu brutto objętego schematem. Procent zależy od rodzaju działalności, a dla części firm usługowych może zadziałać dodatkowo […]

Uncategorized

Konto firmowe w UK: sole trader vs limited company — kiedy osobne konto jest potrzebne i jak oddzielić finanse

Rozdzielenie pieniędzy prywatnych i firmowych ułatwia życie niezależnie od formy działalności, ale w UK znaczenie rachunku bankowego jest inne dla sole tradera niż dla limited company. Sole trader prowadzi działalność jako osoba fizyczna, natomiast spółka limited jest odrębnym podmiotem prawnym. Ta różnica wpływa na sposób prowadzenia dokumentacji, płacenia podatków i korzystania z pieniędzy firmy. Najważniejsze […]

Uncategorized

Right to work check w małej firmie w UK: share code, dokumenty i zapis kontroli

Przed zatrudnieniem pracownika w Wielkiej Brytanii pracodawca powinien przeprowadzić właściwy right to work check i zachować dowód kontroli. W zależności od statusu kandydata może to oznaczać sprawdzenie online przy użyciu share code, kontrolę odpowiednich dokumentów albo inną dopuszczoną przez Home Office procedurę. Sam numer National Insurance nie potwierdza prawa do pracy. Kiedy wykonać right to […]

1 2 3 4 5 6