Jeżeli brytyjska firma spóźnia się z zapłatą za towar lub usługę, wierzyciel może w określonych warunkach naliczyć statutory interest w wysokości 8 punktów procentowych ponad Bank of England base rate oraz stałą rekompensatę kosztów odzyskania: £40, £70 albo £100 zależnie od wartości długu.
Kiedy płatność staje się spóźniona
Jeżeli umowa lub faktura określa termin, odsetki nalicza się po jego przekroczeniu zgodnie z obowiązującymi zasadami. Gdy terminu nie ustalono, przepisy przewidują moment, po którym płatność uznaje się za spóźnioną, powiązany z dostarczeniem towaru/usługi i faktury.
W B2B standardowo spotyka się terminy do 60 dni, choć strony mogą uzgodnić dłuższy okres, jeśli nie jest rażąco nieuczciwy dla wierzyciela.
Jak liczyć statutory interest
Stawka ustawowa to 8 punktów procentowych ponad Bank of England base rate. Jeżeli base rate wynosi przykładowo 4%, ustawowe odsetki wynoszą 12% rocznie. Dzienną kwotę można obliczyć, dzieląc roczne odsetki przez 365.
Jeżeli kontrakt zawiera własną skuteczną stawkę odsetek za opóźnienie, zastosowanie statutory interest może wyglądać inaczej. Najpierw sprawdź warunki umowy.
Stała rekompensata za odzyskanie długu
| Kwota długu | Stała rekompensata |
|---|---|
| Do £999.99 | £40 |
| £1,000–£9,999.99 | £70 |
| £10,000 lub więcej | £100 |
Kwota przysługuje za każdą kwalifikującą się spóźnioną płatność, a nie za każdy e-mail przypominający. Jeżeli rzeczywiste rozsądne koszty odzyskania są wyższe niż stała rekompensata, w określonych sytuacjach można dochodzić także dodatkowych kosztów.
Dobra kolejność odzyskiwania należności
- Sprawdź umowę, fakturę, termin i dowód wykonania usługi lub dostawy.
- Wyślij krótkie przypomnienie z numerem faktury i kwotą.
- Po braku reakcji wyślij formalne wezwanie z nowym terminem.
- Policz należne odsetki i stałą rekompensatę, jeśli spełnione są warunki.
- Zachowaj całą korespondencję i potwierdzenia.
- Przy dalszym braku zapłaty wybierz odpowiednią drogę windykacji lub roszczenia.
Nie każda spóźniona faktura musi od razu kończyć współpracę
Jeżeli dobry klient spóźnił się pierwszy raz przez błąd księgowy, twarda windykacja w pierwszym e-mailu może być biznesowo przesadzona. Z drugiej strony regularne tolerowanie 60-dniowego opóźnienia przy terminie 14 dni finansuje klienta Twoim kosztem.
Ustal politykę eskalacji według historii płatniczej i wartości długu. Ważne, aby była konsekwentna.
Kiedy potrzebna jest księgowość lub pomoc prawna
Przy rozliczeniach i dokumentach możesz przejrzeć księgowość i finanse w Londynie lub usługi księgowe w Birmingham. Jeśli dług jest sporny, duży albo kontrahent kwestionuje wykonanie umowy, warto rozważyć profesjonalną pomoc prawną.
PolskaFirma.uk pozwala znaleźć polskie firmy działające lokalnie w UK, co może ułatwić kontakt w języku polskim przy sprawach księgowych i biznesowych.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi statutory interest?
Co do zasady 8 punktów procentowych ponad Bank of England base rate dla kwalifikujących się opóźnionych płatności B2B, o ile umowa nie przewiduje innego skutecznego rozwiązania.
Czy mogę doliczyć £40 do każdej faktury?
Tylko do kwalifikującej się spóźnionej płatności. Wysokość stałej rekompensaty zależy od wartości długu.
Czy najpierw trzeba wysłać przypomnienie?
Praktycznie warto to zrobić i zachować dokumentację. Formalna ścieżka dochodzenia długu powinna wynikać z wartości, sporu i relacji z kontrahentem.